Hướng Dẫn Xin Giấy Phép Kinh Doanh Vận Tải Cho Người Mới
👉 Tham khảo thêm : Các Lỗi Vi Phạm Giao Thông Thường Gặp Và Mức Phạt
 |
| Hướng dẫn xin giấy phép kinh doanh vận tải |
Bạn đang có ý định mở công ty vận tải hoặc muốn hợp thức hóa hoạt động kinh doanh xe tải, xe khách, taxi của mình? Đừng lo, việc xin Giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị đúng hồ sơ theo hướng dẫn dưới đây.
Nộp hồ sơ ở đâu?
 |
| Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh vận tải |
Tất cả hồ sơ đều được nộp tại Sở Giao thông Vận tải (GTVT) tỉnh/thành nơi doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đặt trụ sở chính.
Có 2 cách thực hiện:
- Nộp trực tiếp tại Văn phòng Sở GTVT.
- Gửi qua đường bưu điện nếu bạn ở xa hoặc muốn tiết kiệm thời gian.
Hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì?
 |
| Giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô |
Tùy vào hình thức kinh doanh (doanh nghiệp, hợp tác xã hay hộ kinh doanh cá thể) mà bộ hồ sơ có đôi chút khác biệt.
✅ Đối với doanh nghiệp hoặc hợp tác xã:
Giấy đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh vận tải (theo mẫu Bộ GTVT ban hành).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng).
Giấy chứng nhận quyền sử dụng hoặc thuê bãi đỗ xe.
Văn bằng, chứng chỉ của người điều hành vận tải.
Phương án kinh doanh cụ thể (bao gồm loại hình, số lượng xe, tuyến đường, dịch vụ cung cấp).
Danh sách xe kèm bản sao giấy đăng ký xe, hợp đồng thuê hoặc cam kết sử dụng.
Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật & bảo vệ môi trường của xe.
Hợp đồng gắn thiết bị giám sát hành trình (hộp đen).
💡 Nếu bạn kinh doanh vận tải hành khách (tuyến cố định, buýt, taxi), cần thêm:
Quy định nhiệm vụ bộ phận theo dõi an toàn giao thông.
Hồ sơ đăng ký chất lượng dịch vụ (nếu có chứng chỉ ISO).
Hồ sơ đăng ký tần số liên lạc cho xe taxi.
✅ Đối với hộ kinh doanh cá thể:
Hồ sơ đơn giản hơn, chỉ gồm:
Giấy đề nghị cấp Giấy phép.
Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng hoặc thuê bãi đỗ xe.
Danh sách xe và bản sao giấy đăng ký xe.
Bản nghiệm thu việc lắp thiết bị giám sát hành trình.
Số lượng và thời gian xử lý hồ sơ
Số lượng hồ sơ: chỉ 01 bộ.
Thời hạn giải quyết: khoảng 15 ngày làm việc kể từ khi nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Hồ sơ sẽ được thẩm định bởi Phòng Vận tải – Sở GTVT, sau đó Sở sẽ cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô nếu đủ điều kiện.
Cơ quan thực hiện
Cơ quan tiếp nhận và giải quyết: Sở Giao thông Vận tải.
Không có lệ phí cho thủ tục này.
Một số lưu ý khi xin giấy phép kinh doanh vận tải
Bãi đỗ xe phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp (sở hữu hoặc thuê dài hạn).
Người trực tiếp điều hành vận tải cần có chứng chỉ chuyên ngành do cơ quan có thẩm quyền cấp.
Mọi phương tiện đăng ký kinh doanh đều phải có thiết bị giám sát hành trình đạt chuẩn.
Trước khi hoạt động, doanh nghiệp cần hoàn tất việc dán phù hiệu, biển hiệu xe kinh doanh theo quy định.
Căn cứ pháp lý
Việc cấp giấy phép được quy định tại:
Luật Giao thông đường bộ năm 2008
Nghị định 91/2009/NĐ-CP của Chính phủ về điều kiện kinh doanh vận tải
Thông tư 14/2010/TT-BGTVT hướng dẫn tổ chức và quản lý hoạt động vận tải bằng ô tô.
Mẫu giấy đề nghị cấp phép
Trên thực tế, mẫu đơn được in sẵn tại Sở GTVT hoặc tải trực tiếp từ trang web của Bộ GTVT. Người đại diện hợp pháp chỉ cần điền thông tin:
Tên đơn vị kinh doanh
Địa chỉ, số điện thoại
Số giấy phép đăng ký kinh doanh
Loại hình vận tải xin cấp phép (hành khách, hàng hóa, container, taxi...)
Kết thúc bằng cam kết tính trung thực của nội dung hồ sơ và chữ ký, con dấu của đơn vị.
Kết quả nhận được
Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn sẽ được cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô, là căn cứ pháp lý để:
Đăng ký phù hiệu cho từng phương tiện.
Thực hiện hợp đồng vận tải hợp pháp.
Được cơ quan chức năng bảo vệ quyền lợi khi kinh doanh hợp pháp.
👉 Tóm lại:
Thủ tục xin Giấy phép kinh doanh vận tải không khó, nhưng đòi hỏi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác. Với sự hỗ trợ từ Sở GTVT địa phương, các chủ doanh nghiệp, hợp tác xã hay hộ cá thể có thể dễ dàng hoàn thiện thủ tục này để bắt đầu hoạt động kinh doanh hợp pháp, bền vững và đúng quy định.
